Comparer deux fichiers Excel

Comment comparer deux fichiers Excel de ventes sans tirer une fausse conclusion ?

Comparer deux exports commerciaux n’est pas seulement une soustraction. Il faut savoir si les fichiers couvrent deux périodes distinctes, le même périmètre, ou si le fichier B reprend déjà le fichier A.

En clair

Cette recherche apparaît souvent quand une équipe reçoit deux exports CRM, ERP ou Excel et veut comprendre ce qui a changé sans construire un tableau de bord complet.

Voir un rapport exemple Comparer deux fichiers

Méthode simple

Ce qu’il faut vérifier

Méthode

La méthode simple

Vérifiez que les deux fichiers parlent du même sujet : ventes, clients, produits, zones ou commandes.
Identifiez si les fichiers sont deux périodes différentes ou si B est une version enrichie de A.
Comparez les mêmes indicateurs : chiffre d’affaires, lignes exploitables, clients, produits, marge si disponible.
Lisez les écarts avec prudence si les périodes, colonnes ou périmètres ne sont pas comparables.

À éviter

Erreurs fréquentes

Comparer janvier à janvier+février comme si c’étaient deux périodes séparées.
Interpréter toutes les lignes de B comme de nouvelles ventes alors que B ne reprend pas A.
Oublier que des colonnes manquantes peuvent rendre certains KPI impossibles.

RGAnalyzer

Ce que fait RGAnalyzer

RGAnalyzer montre ce que le fichier permet de lire et signale les limites qui peuvent changer la conclusion.

Mode Comparer deux périodes pour lire deux exports distincts.

Mode Lignes ajoutées pour isoler ce qui apparaît dans B quand B reprend A.

Contrôle clair du mode conseillé et des limites de comparaison.

Exports PDF, Excel et PowerPoint pour partager la lecture.

FAQ

Questions fréquentes

Quel mode choisir pour deux mois différents ?

Utilisez Comparer deux périodes si A et B couvrent deux périodes séparées, par exemple Q1 et Q2.

Quand utiliser les lignes ajoutées ?

Utilisez ce mode si le fichier B reprend le fichier A et ajoute de nouvelles lignes.

Un score faible veut-il dire que le fichier est mauvais ?

Pas forcément. Il peut simplement indiquer que le mode choisi n’est pas adapté aux deux fichiers.